Behoeder van de clubtradities, ceremoniemeester
Per definitie is het protocol een geheel van regels en gewoontes van beleefdheid, courtoisie en savoir-vivre. Ze ontstaan vanuit de groepsvorming en evolueren in de loop der jaren. Elke club kent mooie tradities en prettige gewoontes. Volg die en het zit goed!
De clubprotocol is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken bij de clubactiviteiten: ceremoniemeester, behoeder van de clubtradities, ook van het clubmateriaal. In sommige clubs leidt hij bovendien de animatie.
In vergaderingen is de clubprotocol de rechterhand van de voorzitter die er mee op toeziet dat die aangenaam, constructief en gediversifieerd verlopen. De protocol kent dus de interne regelingen, afspraken en typische clubtradities, die hij ook doorgeeft aan de clubgenoten.
Waarom ?
Iedereen, Lion of buitenstaander, mag een hartelijke en correcte ontvangst verwachten. Lions-vrienden, bezoekers, gastsprekers worden met de nodige egards ontvangen. Ze moeten zich thuis voelen! Met improvisatie haalt de protocol het niet. Een makkelijke regel: behandel de anderen zoals je graag zelf zou behandeld worden.
Protocol mag je eigenlijk niet voelen. Protocol waarborgt orde en methodiek: alles verloopt vlot wanneer iedereen weet wat hij op het juiste moment hoort te doen. In niks overdrijven. In eerste instantie geldt de traditie van de club, maar in bepaalde gevallen of voor sommige gelegenheden mag er aan gesleuteld worden.
Wat kan de protocol doen?
Speciale gelegenheden en bijeenkomsten waarbij wat meer protocol mag zijn:
Naar jaarlijkse traditie bezoekt de gouverneur elke club van ons district. De clubvoorzitter en -secretaris ontvangen tijdig een bericht van districtsprotocol over het bezoek van de gouverneur aan hun club. Enkele tips en suggesties voor de organisatie van dit bezoek:
Verloop van het bezoek:
Als de gouverneur door iemand vergezeld wordt, laten we dat tijdig weten.
Teamleider en algemene coördinator
Opvolger van de voorzitter, aandacht voor opleidingen
Ledenaanwerving, retentie en verjonging
Focus op sociale dienstverlening
Behoeder van de clubtradities, ceremoniemeester
Beheerder van alle inkomsten en uitgaven
Relatie tussen de componenten
Herentals